Hi:欢迎来到众轩期刊论文网!     

所有论文科目分类


主页 > 管理论文 > 工商管理 > 浅析全面预算管理与内部控制的关系

浅析全面预算管理与内部控制的关系

作者2019-03-29 14:00未知
全面预算是企业对一定期间的经营活动、投资活动、财务活动等做出的计划安排。全面预算作为一种全方位、全过程、全员参与的管理模式,凭借其计划、协调、控制、激励、评价等综合管理功能,成为促进实现企业发展战略的重要抓手。正如美国著名管理学家戴维·奥利所指出的:全面算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。因此,探讨全面预算与内部控制的关系,把全面预算管理纳入内部控制体系建设之中,对于推动内部控制建设,并提高全面预算执行力具有重要意义。
一、全面预算与内部控制的关系
(一)全面预算是提高内部控制执行力的手段
    由我国财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合制定,并于2008 年 6 月 28 日联合发布的《企业内部控制基本规范》将内部控制方法概括为不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。全面预算是内部控制的手段之一。从全面预算与控制的关系来看,全面预算制度本来就包含有控制原理,如全面预算从编制、审批、下达、执行过程中的审批制度和职责分工制度,以及对预算执行结果的绩效考评等,均贯彻了内部控制的基本原理。由此可见,全面预算本身就属于内部控制范畴。全面预算的制定和执行过程,是企业不断用量化的工具,使自身所处的经营环境与拥有的资源和企业目标保持动态平衡的过程,也是企业在此过程中所面临的各种风险的识别、预测、评估与控制过程。
    与具体的管理制度不同,内部控制主要表现为一种机制,其目标是保证企业的规则和制度得以执行和遵守,从而保证企业战略目标的实现,以及保证企业财务报告的真实性、资产的安全性,并提高企业管理效率和效果。也就是说,内部控制作用的发挥,需要以具体的管理制度平台,并将自己融于管理制度之中,从而发挥其在企业管理中的控制作用。
    预算属于管理职能之一,具有事前控制的特征。全面预算是企业实现发展战略和年度经营目标的有效方法和工具。企业战略制定得再好,如果得不到有效实施,终不能将美好的愿景转变为现实。通过实施全面预算,将根据发展战略制定的年度经营目标进行分解、落实,可以使企业的长期战略规划和年度具体行动方案紧密结合,从而化战略为行动,确保企业发展目标的实现。全面预算通过战略与内部控制结合。
(二)内部控制是约束预算风险的重要保证
    全面预算是企业加强内部控制、实现发展战略的重要工具和手段。与此同时,全面预算也是企业一项具体的管理活动,基本流程包括预算编制、预算执行和预算考核三个主要环节,各环节均存在风险,因而全面预算也是内部控制的对象。例如,在预算编制环节,可能存在由于业务部门参与度较低,导致预算编制不合理,预算数据不准确的风险:在预算执行环节,可能存在预算执行中的越权审批、缺乏有效监控,预算执行不力的风险;在预算考核环节,可能存在预算考核不严格、不合理、不到位,预算管理流于形式的风险等。
    在内部控制建设中之所以强调全面预算制度,目的是通过内部控制机制,提高全面预算的执行力,内部控制必然要求健全预算管理制度。反过来讲,预算管理制度也需要借助于内部控制中的职责分工、授权批准等控制程序,以提高全面预算的执行力,遏制全面预算编制、执行和考核过程中面临的各种风险。
二、按照内部控制的要求构建全面预算体系
(一)全面预算的执行力依赖于内部控制环境
    企业内部环境是内部控制运行的制度基础和组织保证,它一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。例如,通过机构设置,形成科学有效的职责分工和制衡机制;通过授权批准控制,用预算约束企业的各项经营管理活动等。全面预算的有效性受内部控制环境的制约,需要预算组织架构和业绩考核制度等给以支持。
    全面预算组织架构包括预算管理决策机构、工作机构和执行单位三个层次的基本架构。预算管理决策机构指预算管理委员会,为了增强预算管理委员会的权威性,保证其在预算编制和执行中的协调能力.预算管理委员会应当直接向董事会报告工作,其成员应当由企业负责人及内部各业务部门负责人组成。为了加强对预算的日常监管,企业还应当在预算管理委员会下设工作机构,由其履行预算管理委员会的日常管理职责,包括预算的考核和分析等。由于预算指标主要由财务指标组成,预算工作机构可以设在财会部门,其主任一般由总会计师(或财务总监、分管财会工作的副总经理)兼任,工作人员除了财务部门人员外,还应有计划、人力资源、生产、销售、研发等业务部门人员参加。为了落实预算责任,企业内部预算责任单位可以分为投资中心、利润中心、成本中心、费用中心等,借助于利润指标、或本和费用指标,分别对企业所属子公司、分公司以及内部生产单位和管理职能部门预算的执行情况进行监督,对其预算管理绩效进行考核。
    为了提高预算的严肃性,企业还应当建立严格的预算考核制度,将预算目标执行情况纳入考核和奖惩范围,科学设计预算考核指标体系,实施预算奖惩,不能只奖不惩。
(二)梳理预算业务流程
    即使不考虑内部控制,预算管理流程中本身也包含控制原理。但是,与内部控制标准相比,预算流程中可能存在风险,梳理预算业务流程的目的是查找预算管理的风险点,弥补预算控制中所存在的缺陷,为全面预算过程中不相容职务的识别和风险的识别提供依据。
(三)全面预算对控制方法的运用
    1.贯彻不相容分工的原则。不相容职务分离控制要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。具体而言,应当将预算的编制、批准、执行和考核等不相容职务分配给不同的部门各岗位,以防预算约束软化。
    2.授权审批程序。授权审批控制要求企业根据常规授权和特别授权的规定,明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。预算在执行过程中要利用授权审批程序,严格控制业务活动,保证各项业务活动符合预算的要求。为了提高预算执行的严肃性,企业应当就涉及资金支付的预算内事项、超预算事项、预算外事项建立规范的授权批准制度和程序。
(四)加强对预算风险的控制
    1.对预算编制风险的控制。针对预算编制的不准确风险,应当由预算管理委员会负责编制预算,避免由财务部门负责编制预算的不正确做法,以保证企业内部各责任单位和员工均有机会参与全面预算的编制过程,并为采用科学的预算编制程序和方法创造条件;在全员参与预算编制的基础上,采用上下结合、分级编制、逐级汇总的预算编制程序和方法,保证预算的科学性和准确性,以避免预算在执行过程中的频繁调整。
    2. 对预算指标的分解和落实。预算指标下达到责任单位之后,相关责任单位还应当将预算指标逐级分解落实到每个岗位和个人,以便为预算的执行和考核提供依据。为了便于对各责任单位的预算执行情况进行考核,分解后的预算指标,还应当与业务评价指标保持一致。
    3.对预算调整风险的控制。预算调整是全面预算不可分割的组成部分,因为随着企业内外部环境的变化,有必要对原来的预算进行调整,以保持全面预算与企业内外部环境的协调性。例如,由于市场环境、国家政策变化或不可抗力等客观因素影响,导致预算执行发生重大差异的,应当允许对原预算进行调整。所以,企业应当将预算调整作为预算管理制度的一部分,在有关预算管理制度中预先规定预算调整的条件和原则。预算调整重点放在预算执行中出现的、重要的、非止常的、不符合常规的关键性差异方而:调整预算一般由预算执行单位逐级向预算管理委员会提出书面申请,详细说明预算调整理由,预算管理委员会应当对年度预算调整方案进行审议,根据预算调整事项性质或预算调整金额的不同,根据授权进行审批,或提交原预算审批机构审议批准,然后下达执行。为了维护预算的严肃性,甚至有必要牺牲一部分经济利益为代价。
    4.对预算考核风险的控制。考核是防范预算风险的最后一道关口,是提高预算执行力的保证。从本质上讲,预算是一种约束机制,遵守预算是每个人的职责,因此要强化惩罚机制,对完不成预算指标的责任单位和个人,必须予以必要的处罚,不能只奖不罚,以维护全面预算的严肃性。
综上所述,全面预算与内部控制具有密切的关系,仔细理清两者的关系,才能更好地执行全面预算,控制预算业务流程,防范预算风险,提高全面预算的执行效果。
参考文献:
    [1]方红星,池国华《.内部控制》,东北财经大学出版社,2011 年 5 月.
    [2]刘永泽,池国华《.企业内部控制制度设计操作指南》,大连出版社,2011 年 1 月.
    [3]财政部会计司《.企业内部控制规范讲解 2010》,经济科学出版社,2010 年 7 月.

最新更新

热门推荐

[工商管理]【工商管理毕业论文】工
本文是一篇 工商管理毕业论文 。主要论述了价值工程的主要作用是研究和分析需求功能和成本花销的价值所在,它在设计产品的阶段扮演着举足轻重的作用。 1、价值工程的理论分析生产企业目前普遍运用的是发现理由,再通过解决理由。转变企业目前状况的策略主要是企业采用KPI诊断技术和PDCA(规划、实践、检查和解决等)循环流程等。这些策略的使用有利于持续改善企业造...[全文]
[工商管理]【工商管理毕业论文】价
本文是一篇 工商管理毕业论文 ,主要论述了价值工程应用于市政工程的重要性及障碍。 1、价值工程应用于市政工程的重要性市政工程单方面来说具有单一性,但是工程内容设计的专业多,从而影响工程造价的因素也就体现了多样性。面对市政工程的特点,最有效的则为制约工程造价的途径,就是运用价值工程进行设计方案的优化。在设计过程中,可以利用价值工程对工程的设...[全文]
[工商管理]【工商管理毕业论文】中
本文是一篇 工商管理毕业论文 ,中小企业在我国的企业数量中占比很大, 对我国的经济发展也具有重要影响, 工商管理是其重要的一部分, 管理的水平对其自身以及社会经济发展都具有重要影响。工商管理就是基于研究企业各方面情况基础上而开展的相关的管理活动, 所以当前需要注重提升工商管理的水平, 针对管理中存在的问题, 采取有效的措施解决, 本文就分析了我国...[全文]
[工商管理]【工商管理毕业论文】行
本文是一篇 工商管理毕业论文 ,能力载体主要涉及静态资源和动态管理。静态资源涉及物质装备、信息技术、财务资源、队伍结构等, 动态管理涉及内部管理、外部协调、资源动员等。行政目标经过层层分解, 最终形成具体管理目标。能力载体的多样性与行政目标的层次性决定了效能测量的多维性。行政效能包含着经济性、效率性、效果性及公平性等多维架构。 1.经济性。经济性...[全文]
[工商管理]【工商管理毕业论文】行
本文是一篇 工商管理毕业论文 ,为进一步说明工商行政管理效能的测量原则, 我们将镇江市工商局组织内的工作任务, 以内部管理与外部监管为两极的横坐标, 组织可控制度低与组织可控制度高为两极的纵坐标, 组成四个象限的坐标体系。通过分析, 可以找到若干工商行政管理效能测量原则。 1.职能原则。在纵坐标的左右两侧, 可以将工商行政管理工作分成从事资源汲取和与能力配...[全文]
[工商管理]工商行政管理对效能测量
本文是一篇 工商管理毕业论文 ,主要是对工商行政管理效能测量的原则与维度急性分析,其实这包含两个方面:一、工商行政管理效能的测量特征;二、工商行政管理效能的测量原则。今天先给大家讲讲效能测量特征。 工商部门是负责市场监管和行政执法的政府职能部门, 其行政目标是政治目标与管理目标的统一。为说明其行政目标与行政能力结构, 我们以江苏省镇江市工商局...[全文]
关闭窗口 论文咨询